Tips y secretos que debes saber al utilizar la herramienta Excel

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¿Para qué sirve en Excel?

Conocer y manejar la herramienta Excel te puede abrir muchas puertas en el mundo laboral, ya que podrás manejar bases de datos y realizar tareas desde realizar operaciones, tablas de números y más funciones de una manera eficaz y rápida. 

Debido a que sabemos que esta herramienta te ayudará para mejorar tu trabajo, vamos a contarte unos tips que te servirán para ahorrarte tiempo mientras buscas como realizar algunas funciones y agilizar tu trabajo.

Curso técnico de excel.

Añadir filas o columnas nuevas.

Si lo que deseas es agregar varias filas, solo debes resaltar el número de filas o columnas existentes que deseas agregar, luego haz clic derecho y selecciona “insertar”

Eliminar lo duplicado

Esta herramienta puede ser muy útil en un momento determinado, solo selecciona la fila o columna de la que deseas eliminar los duplicados, ve a la ficha “Datos”, y selecciona “Eliminar duplicados”, luego, te aparecerá una ventana emergente para confirmar los datos que deseas trabajar, luego selecciona “Eliminar duplicados” y listo.

Realizar cálculos simples.

Poder realizar aritmética simple puede ahorrarte mucho tiempo son solo unos signos:

  • Para sumar usa el signo +
  • Para restar usa el signo
  • Para multiplicar utiliza el signo *
  • Para dividir utiliza el signo /

Puedes utilizar paréntesis para asegurarte de realizar primero ciertos cálculos.

También puedes sumar al utilizar la fórmula =SUM(rango de celdas), o realizar un promedio con la fórmula =PROMEDIO(rango de celdas). Recuerda siempre iniciar las operaciones con signos = o +

Inmovilizar columnas.

En algunas ocasiones, esta función te puede servir para contrastar datos que se tienen muy lejos de otros. Para activar esta función debes ir a la pestaña “Vista”  y ahí presiona la opción “Inmovilizar” y seleccionas el rango de columnas o filas que deseas que no se muevan. 

Teclas de función que debes conocer:

Este es un resumen de las teclas de función importantes en Excel:

  • F1: Muestra la ayuda de Excel
  • F2: Entra en modo de edición para la celda activa
  • F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
  • F4: Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • F6: Moverse entre los paneles de un libro dividido.
  • F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
  • F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
  • F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
  • F10: Activa la barra de menús.
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
  • F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

 

Atajos de teclado más importantes en Excel

  • Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  • Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
  • Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
  • Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
  • Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
  • Ctrl+S: Subrayar el texto seleccionado.
  • Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
  • Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
  • Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
  • Ctrl+Z: Deshace la última acción.
  • Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
  • Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
  • Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
  • Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
  • Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y teclas de función

  • Ctrl+F1: Oculta o muestra la Cinta de opciones.
  • Ctrl+F2: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+F3: Muestra el Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6: Moverse al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7: Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8: Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F10: Maximizar la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con Mayús y teclas de función

  • Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
  • Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
  • Mayús+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
  • Mayús+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
  • Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
  • Mayús+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
  • Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
  • Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
  • Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.
  • Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de función

  • Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
  • Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  • Alt+F4: Cierra Excel.
  • Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
  • Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

  • Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
  • Ctrl+Mayús+F6: Moverse al libro abierto anterior.
  • Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
  • Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
  • Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
  • Ctrl+Mayús+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
  • Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+!: Aplica el formato Número con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
  • Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
  • Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.
  • Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
  • Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
  • Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.

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